VHUB

Về chúng tôi

Trường Đại học Văn Lang chính thức triển khai Cổng thông tin trực tuyến một cửa (VHUB) từ ngày 25/3/2020. Khi áp dụng VHUB, sinh viên/cựu sinh viên có thể thực hiện các thủ tục tại nhà, sau đó được hẹn thời gian để trả kết quả theo hình thức: lấy trực tiếp tại HUB theo lịch hẹn hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ được kê khai trong quá trình thực hiện thủ tục. Cổng thông tin một cửa VHUB đáp ứng các thủ tục trực tuyến dành cho sinh viên, tiện lợi, hữu ích, đơn giản, dễ sử dụng, dễ tìm kiếm, có thể hỗ trợ sinh viên ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào.

Tiêu chí hoạt động

Bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu

Cổng thông tin một cửa là Thủ tục trực tuyến dành cho sinh viên: tiện lợi, hữu ích, đơn giản, dễ sử dụng, dễ tìm kiếm, có thể hỗ trợ bạn ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào.

Sẵn lòng hỗ trợ

Đội ngũ nhân viên có năng lực và quyền hạn sẵn sàng hỗ trợ trực tuyến khi có yêu cầu của bạn.

Không cần "gõ" nhiều cửa

Các bạn chỉ cần gửi yêu cầu một lần, thủ tục được giải quyết nhanh chóng. Nếu chưa thể giải quyết ngay, Nhà trường sẽ cập nhật về quá trình xử lý cho bạn.

Xử lý nhanh chóng

Khi nhận yêu cầu thủ tục, đội ngũ nhân viên của Nhà trường sẽ xử lý và hồi đáp nhanh chóng cho bạn.

“Đầu mối” giải đáp

Cổng thông tin một cửa hỗ trợ sinh viên trả lời những thắc mắc về ngành học và môn học, chính sách và thủ tục tại trường, hỗ trợ cải thiện kết quả học tập.

TRẢI NGHIỆM TỐI ƯU

Cải thiện và nâng cao trải nghiệm cho sinh viên bằng cách tin học hóa nghiệp vụ giải quyết thủ tục hành chính.

28

Thủ tục

128243

Lượt tiếp nhận

122091

Đã giải quyết

62362

Người dùng

Sinh viên nói về chúng tôi

NGUYỄN HẠNH NGUYÊN

Khoa Quan Hệ Công Chúng Truyền Thông

Ban đầu, mình sử dụng điện thoại để tạo thủ tục trên VHUB, mình cũng khá bỡ ngỡ, vì mình chưa làm vậy bao giờ, nhưng sau khi thực hiện được thủ tục đầu tiên, mình thấy rất dễ dàng và cảm thấy VHUB cũng không khó sử dụng, và chúng ta có thể theo dõi được tiến độ giải quyết thủ tục của mình.

ĐỖ MINH ANH

Khoa Mỹ Thuật Và Thiết Kế

Việc gửi hồ sơ qua VHUB giúp sinh viên có thể giao dịch bất kỳ thời gian nào trong ngày, tại bất cứ đâu có kết nối internet, nếu trước đây muốn đăng ký thủ tục sinh viên phải đến trực tiếp trường để thực hiện, gửi và chờ để nhận hồ sơ, thì nay, với VHUB, mọi việc liên quan đến thủ tục của sinh viên có thể thực hiện mà không cần phải đến trường.

HỒ ĐĂNG KHÔI NGUYÊN

Khoa Công Nghệ Thông Tin

Sử dụng VHUB giúp mình giảm thời gian, chi phí đi lại cho việc gửi hồ sơ và nhận kết quả, đặc biệt, khi muốn làm một thủ tục gì đó, mình cũng không biết phải đến những phòng ban nào để thực hiện.

TIÊU THỊ NGỌC MAI

Khoa Quan Hệ Công Chúng

Trong mùa dịch Covid, em đã ở quê trong thời gian giãn cách và học tập online, lúc đó em cần thực hiện thủ tục, thì chính VHUB đã giúp em thực hiện thủ tục mà không cần lên trường, em chỉ cần làm thủ tục trên VHUB và đăng ký nhận hồ sơ thủ tục tại quê là được.

NGUYỄN TRẦN HOÀNG KHANH

Khoa Kiến Trúc

Nhờ có VHUB, em không cần phải điền hàng loạt giấy tờ, cũng không cần phải đi nộp hồ sơ, em có thể thực hiện thủ tục trên VHUB chỉ với vài thao tác trên điện thoại di động của em, em cảm thấy VHUB rất thuận tiện cho sinh viên.

Câu hỏi thường gặp

  • Nguyên tắc chung sinh viên cần thực hiện để giải quyết một công việc là gì?

    Khi cần giải quyết một công việc gì liên quan đến bản thân mình, sinh viên phải thực hiện theo nguyên tắc sau đây:

    -         Tìm hiểu và nắm rõ về công việc cần giải quyết, thông qua các tài liệu do Trường ban hành và công bố tại website. Các thông tin cần phải nắm rõ tối thiểu gồm: các bước tiến hành, loại đơn/biểu mẫu cần sử dụng, nơi nhận/trả hồ sơ, thời gian dự kiến trả hồ sơ;

    -         Chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ;

    -         Đến liên hệ đúng nơi nhận hồ sơ và đúng thời gian quy định nhận hồ sơ để giải quyết công việc;

    -         Trang phục, tác phong nghiêm túc; trình thẻ sinh viên và hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận; nhận lại giấy hẹn trả hồ sơ; đóng lệ phí đối với những trường hợp có thu lệ phí.

  • Khối lượng học tập tối thiểu và tối đa từng học kỳ được quy định như thế nào?

    a) Khối lượng tối thiểu không ít hơn 2/3 khối lượng trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn, nhưng không thấp hơn 9 tín chỉ, ngoại trừ trường hợp học kỳ thực tập thực tế (nếu có) hoặc học kỳ cuối của khóa học;

    b) Khối lượng tối đa không vượt quá 3/2 khối lượng trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn, nhưng không vượt quá 19 tín chỉ;

    c) Trong trường hợp đặc biệt, nếu sinh viên đăng ký khối lượng học tập học kỳ thấp hơn khối lượng tối thiểu hoặc cao hơn khối lượng tối đa, các khoa và CVHT cần xác nhận lý do, Phòng Đào tạo sẽ xem xét từng trường hợp và trình Hiệu trưởng quyết định.

  • Sinh viên có được phép rút bớt học phần (số tín chỉ) đã đăng ký không?

    Sinh viên được phép rút bớt học phần (số tín chỉ) đã đăng ký, với điều kiện là không vi phạm quy định về khối lượng học tập tối thiểu.

    Thời hạn cho phép rút bớt học phần đã đăng ký được quy định trong Thông báo đăng ký học phần của mỗi học kỳ.

  • Sinh viên bị cảnh báo học tập khi nào?

    ) Tổng số tín chỉ nợ tồn đọng từ đầu khóa học vượt quá 24 tín chỉ;

    b) Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,2 đối với sinh viên trình độ năm thứ nhất, dưới 1,4 đối với sinh viên trình độ năm thứ hai, dưới 1,6 đối với sinh viên trình độ năm thứ ba dưới 1,8 đối với sinh viên các năm tiếp theo.

  • Sinh viên bị buộc thôi học khi nào?

    a) Bị cảnh báo học tập 2 lần liên tiếp;

    b) Thời gian học tập vượt quá giới hạn cho phép theo quy định tại khoản 6 Điều 6 của Quy chế này;

    c) Bị kỷ luật vì lý do thi hộ lần thứ 2 hoặc nhờ người khác thi hộ lần thứ 2, hoặc bị kỷ luật ở mức xóa tên khỏi danh sách sinh viên của Trường;

  • Điều kiện chuyển điểm, miễn học phần?

    Sinh viên có kết quả học tập đã tích lũy từ một trình độ đào tạo khác, một ngành đào tạo hoặc một CTĐT khác; một khóa học khác hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong CTĐT cùng trình độ mà SV đang theo học tại Trường. Khối lượng tối đa được công nhận, chuyển đổi không vượt quá 50% khối lượng học tập tối thiểu của CTĐT. Điểm của các học phần được khoa xem xét công nhận, chuyển điểm từ đơn vị đào tạo trước đó.